ARMA FINLAND

Pidetään tessussa tapahtumatiimin palaveri perjantaina 26.1. Kello 19.00 - n.20.15.

Aiheita:

Tapahtumien järjestämisen resurssointi
Uusien jäsenien rekryäminen
Tapahtumien suunnittelun ja toteutuksen esille tuominen yhteisössä
Tapahtumien jälkimainonta

Paikalle toivotaan toiminnasta kiinnostuneita henkilöitä!

En nyt kerkeä paremmin tätä tekeen, vähän on kesken...

Yhteisön kannalta onnistunut tapahtuma koostuu:
1. Yhteisön eri jäsenistä koostuvasta organisoidusta ja johdetusta toteutusporukasta
2. Mielenkiintoisesta tehtäväkonseptista
3. Hyvästä ennakkomarkkinoinnista
4. Hyvästä teknisestä toteutuksesta sekä sen varmistamisesta
5. Ennakkoon valituista rooleista, ennakolta suoritetusta suunnittelusta sekä brieffeistä
6. Hyvästä jälkihoidosta

Onnistuneessa tapahtuman järjestämiseen tarvitaan seuraavia resursseja:

Organisaattori

Organisoida ja johtaa toimintaa. Tehtävänä on kasata toimiva tiimi ja varmistaa että jokainen vaihe toteutetaan mahdollisimman hyvin.


Promoottori

Markkinoi tapahtumaa ennen ja myös sen jälkeen. Tapahtumaa tulee markkinoida sekä sisäisesti, että ulkoisesti. Viestintä voi olla henkilökohtaista ja massamaista.
Markkinoinnin kanavia:
- Meidän steam ryhmä ja steam kaverit
- AFIn teamspeakin kanavat
- AFIn pelit
- Discord, useita eri kanavia
- Erinäiset foorumit
- Youtube
- Reddit, eri alireddittejä
- twitter, fb yms...

Teknisiä toteuttajia

Henkillöitä jotka vastaavat tehtävien tekemisestä, testaamisesta, sekä varatehtävien järjestämisestä.

Isäntä ja Admin

Tapahtuman isännöinnistä ja adminoinnista vastaavat henkilöt. Vastuulla myös huolehtia vieraiden slottauksesta, heidän vaatimista kanavajärjestelyistä sekä sääntöjen tiedottamisesta.

https://armafinland.fi/wiki/index.php/T ... C3%A4minen

En tehnyt pöytäkirjaa kokouksesta kun se oli sellainen kokouksentynkä. Mutta ylläolevan tein. Katsokaa sitä ja sanokaa mitä olette mieltä?