Tapahtumatiimin palaveri PE 26.1.2018 Kello 19.00

Post Reply
Bummeri
Posts: 3009
Joined: 09 Nov 2013, 14:35

Tapahtumatiimin palaveri PE 26.1.2018 Kello 19.00

Post by Bummeri »

Pidetään tessussa tapahtumatiimin palaveri perjantaina 26.1. Kello 19.00 - n.20.15.

Aiheita:

Tapahtumien järjestämisen resurssointi
Uusien jäsenien rekryäminen
Tapahtumien suunnittelun ja toteutuksen esille tuominen yhteisössä
Tapahtumien jälkimainonta

Paikalle toivotaan toiminnasta kiinnostuneita henkilöitä!
Last edited by Bummeri on 19 Jan 2018, 21:46, edited 1 time in total.
Reason: 1
"Dataa on saatava." -DataNummi
"Toteutus on pilalla, pelkkää paskaa tilalla." -MyösNummi
Bummeri
Posts: 3009
Joined: 09 Nov 2013, 14:35

Re: Tapahtumatiimin palaveri PE 26.1.2018 Kello 19.00

Post by Bummeri »

En nyt kerkeä paremmin tätä tekeen, vähän on kesken...

Yhteisön kannalta onnistunut tapahtuma koostuu:
1. Yhteisön eri jäsenistä koostuvasta organisoidusta ja johdetusta toteutusporukasta
2. Mielenkiintoisesta tehtäväkonseptista
3. Hyvästä ennakkomarkkinoinnista
4. Hyvästä teknisestä toteutuksesta sekä sen varmistamisesta
5. Ennakkoon valituista rooleista, ennakolta suoritetusta suunnittelusta sekä brieffeistä
6. Hyvästä jälkihoidosta

Onnistuneessa tapahtuman järjestämiseen tarvitaan seuraavia resursseja:

Organisaattori

Organisoida ja johtaa toimintaa. Tehtävänä on kasata toimiva tiimi ja varmistaa että jokainen vaihe toteutetaan mahdollisimman hyvin.


Promoottori

Markkinoi tapahtumaa ennen ja myös sen jälkeen. Tapahtumaa tulee markkinoida sekä sisäisesti, että ulkoisesti. Viestintä voi olla henkilökohtaista ja massamaista.
Markkinoinnin kanavia:
- Meidän steam ryhmä ja steam kaverit
- AFIn teamspeakin kanavat
- AFIn pelit
- Discord, useita eri kanavia
- Erinäiset foorumit
- Youtube
- Reddit, eri alireddittejä
- twitter, fb yms...

Teknisiä toteuttajia

Henkillöitä jotka vastaavat tehtävien tekemisestä, testaamisesta, sekä varatehtävien järjestämisestä.

Isäntä ja Admin

Tapahtuman isännöinnistä ja adminoinnista vastaavat henkilöt. Vastuulla myös huolehtia vieraiden slottauksesta, heidän vaatimista kanavajärjestelyistä sekä sääntöjen tiedottamisesta.
Last edited by Bummeri on 26 Jan 2018, 17:44, edited 1 time in total.
Reason: 1
"Dataa on saatava." -DataNummi
"Toteutus on pilalla, pelkkää paskaa tilalla." -MyösNummi
Bummeri
Posts: 3009
Joined: 09 Nov 2013, 14:35

Re: Tapahtumatiimin palaveri PE 26.1.2018 Kello 19.00

Post by Bummeri »

https://armafinland.fi/wiki/index.php/T ... C3%A4minen

En tehnyt pöytäkirjaa kokouksesta kun se oli sellainen kokouksentynkä. Mutta ylläolevan tein. Katsokaa sitä ja sanokaa mitä olette mieltä?
"Dataa on saatava." -DataNummi
"Toteutus on pilalla, pelkkää paskaa tilalla." -MyösNummi
Post Reply